Privacyverklaring AppsforAgri B.V.

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

AppsforAgri B.V. gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Wij verkopen geen persoonsgegevens of klantdata, ook niet in geanonimiseerde of samengevoegde vorm.

Deze privacyverklaring geldt voor onze websites, applicaties, platforms en overige zakelijke dienstverlening. Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

AppsforAgri B.V.
Hogeweg 105
5301 LL Zaltbommel
Nederland

Website: https://www.appsforagri.com/
Telefoon: +31 (0)85 773 14 47

Voor privacyvragen, verzoeken over uw persoonsgegevens en het melden van beveiligingsproblemen kunt u contact opnemen via support@appsforagri.com.

AppsforAgri is verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens waarvoor wij zelf het doel en de wijze van verwerking bepalen, zoals onze zakelijke contacten en bedrijfsadministratie.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons en de diensten die u gebruikt, verwerken wij:

• Naam, organisatie, functie, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

• Accountgegevens, instellingen en toegangsrechten.

• Offerte-, contract-, factuur- en betaalgegevens.

• Correspondentie, feedback en supportverzoeken.

• Technische gegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, inlogmomenten en gebruiks- en beveiligingslogboeken.

• Gegevens die u of uw organisatie invoert, zoals contactgegevens, notities, foto’s, berichten en registraties.

• Locatie-, perceel- en teeltgegevens, voor zover deze aan een persoon kunnen worden gekoppeld.

Ook andere bedrijfsgegevens kunnen vertrouwelijk zijn zonder persoonsgegevens te zijn. Onze toezegging om klantdata niet te verkopen geldt ook voor die gegevens.

Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u, via uw organisatie of via ingeschakelde koppelingen. Voor zakelijke contacten kunnen wij relevante gegevens uit bedrijfswebsites en professionele netwerkprofielen gebruiken. Ontvangen wij persoonsgegevens via anderen, dan informeren wij u over de bron en verwerking binnen de wettelijke termijn, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.

Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een aanvraag, overeenkomst of wettelijke verplichting, geven wij dat bij het verzamelen aan. Zonder die gegevens kunnen wij de betreffende dienst mogelijk niet leveren.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Voor gegevens waarvoor AppsforAgri zelf verantwoordelijk is, gelden de volgende doeleinden en grondslagen:

Doel	Grondslag
Aanvragen en offertes afhandelen en overeenkomsten uitvoeren wanneer u zelf contractpartij bent	Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan op uw verzoek
Zakelijke contacten onderhouden, toegang beheren en gebruikers ondersteunen	Gerechtvaardigd belang bij goede zakelijke relaties en dienstverlening; uitvoering van een overeenkomst wanneer u zelf contractpartij bent
Factureren en betalingen afhandelen	Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang bij het afwikkelen van zakelijke transacties
Financiële administratie voeren en fiscale verplichtingen nakomen	Wettelijke verplichting
Diensten beveiligen, misbruik voorkomen en technische problemen oplossen	Gerechtvaardigd belang bij veilige en betrouwbare dienstverlening
De werking en gebruiksvriendelijkheid van onze diensten verbeteren	Gerechtvaardigd belang, na afweging van uw privacyrechten; toestemming wanneer vereist
Nieuwsbrieven en commerciële berichten versturen	Toestemming wanneer vereist; anders gerechtvaardigd belang, binnen de wettelijke regels voor elektronische marketing
Klachten en juridische aanspraken behandelen	Gerechtvaardigd belang bij rechtsbescherming en, waar van toepassing, wettelijke verplichtingen

Bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang beoordelen wij of de verwerking noodzakelijk is en wegen wij ons belang af tegen uw belangen en privacyrechten.

U kunt zich altijd afmelden voor commerciële berichten via de afmeldmogelijkheid of via support@appsforagri.com.

Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten over personen die rechtsgevolgen hebben of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

4. Gegevens die wij namens klanten verwerken

Onze klanten kunnen persoonsgegevens en andere bedrijfsgegevens vastleggen in onze diensten. Wanneer wij persoonsgegevens uitsluitend namens een klant verwerken, is die klant verwerkingsverantwoordelijke en AppsforAgri verwerker.

Wij verwerken deze gegevens volgens de instructies van de klant en de verwerkersovereenkomst. De klant bepaalt waarvoor de gegevens worden gebruikt en wie toegang krijgt. Wij gebruiken deze gegevens niet zelfstandig voor andere doeleinden.

Heeft u een verzoek over persoonsgegevens die een klant in onze diensten verwerkt? Neem dan bij voorkeur contact op met die organisatie. U kunt ook contact met ons opnemen. Wij ondersteunen de verantwoordelijke klant bij de afhandeling.

5. Geen dataverkoop en inzet van dienstverleners

AppsforAgri verkoopt of licentieert geen persoonsgegevens of klantdata aan derden. Dit geldt ook voor bedrijfs-, perceel- en teeltgegevens en voor geanonimiseerde of samengevoegde versies daarvan.

Voor de uitvoering van onze diensten schakelen wij gespecialiseerde dienstverleners in voor:

• Hosting en technische infrastructuur.

• Ontwikkeling, onderhoud, beheer en beveiliging.

• Het verzenden van e-mails en meldingen.

• Kaart- en locatiefuncties.

Zij ontvangen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken over instructies, vertrouwelijkheid, beveiliging en het inschakelen van andere verwerkers.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken op instructie van u of uw organisatie, bijvoorbeeld via een koppeling of toegekende toegangsrechten, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Een eventuele overdracht van gegevens bij een overname of overdracht van onze dienstverlening vindt alleen plaats voor zover wettelijk toegestaan en met inachtneming van de afspraken met klanten. Dit geeft een nieuwe dienstverlener geen onbeperkt recht om klantdata voor andere doeleinden te gebruiken.

Dienstverleners kunnen binnen en buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. Bij doorgifte buiten de EER gebruiken wij een geldige doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen, met aanvullende maatregelen waar nodig.

Via support@appsforagri.com kunt u informatie opvragen over de daadwerkelijke ontvangers, verwerkingslanden en toepasselijke waarborgen, waaronder het verkrijgen van een kopie daarvan.

6. Hoelang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarbij gelden de volgende termijnen of criteria:

Gegevens	Bewaring
Aanvragen, offertes en zakelijke contactgegevens	Zolang nodig voor afhandeling en relevante opvolging, beoordeeld aan de hand van het laatste inhoudelijke contact en de zakelijke relatie
Overeenkomsten en relevante correspondentie	Gedurende de samenwerking en daarna voor zover nodig voor resterende verplichtingen, wettelijke bewaarplichten of juridische aanspraken
Fiscale basisadministratie	Gedurende de wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar
Accountgegevens	Zolang het account nodig is; daarna alleen wanneer een wettelijke verplichting of ander noodzakelijk doel verdere bewaring rechtvaardigt
Support- en loggegevens	Zolang nodig voor afhandeling, beveiliging en onderzoek naar problemen of incidenten, rekening houdend met de aard en gevoeligheid van de gegevens
Gegevens die wij namens klanten verwerken	Volgens de instructies van de klant en de afspraken over bewaren, terugleveren en verwijderen in de verwerkersovereenkomst

Na afmelding voor marketing bewaren wij zo nodig minimale gegevens om uw afmelding te respecteren. Gegevens in back-ups worden verwijderd of overschreven volgens de toepasselijke vervangingscyclus en zijn in de tussentijd niet bestemd voor regulier gebruik.

7. Cookies en beveiliging

Onze websites en applicaties gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor hun werking en beveiliging.

Voor technieken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. Daarbij informeren wij u over het doel, de aanbieder en de bewaartermijn. U kunt toestemming weigeren en later even gemakkelijk intrekken. Via uw browser kunt u cookies ook verwijderen of blokkeren. Dit kan de werking van bepaalde functies beïnvloeden.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang wordt beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Vermoedt u een beveiligingsprobleem of een datalek? Meld dit via support@appsforagri.com. Stuur geen wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens mee. Wij onderzoeken meldingen en informeren klanten, betrokkenen of de toezichthouder wanneer dat vereist is.

8. Uw rechten en wijzigingen

Onder de wettelijke voorwaarden heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Bezwaar tegen direct marketing respecteren wij altijd.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Stuur uw verzoek naar support@appsforagri.com. Wij controleren uw identiteit op een passende manier en vragen niet standaard om een kopie van uw identiteitsbewijs.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Wij informeren u dan binnen de eerste maand over de reden.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde privacytoezichthouder.

Wij publiceren wijzigingen van deze verklaring op onze website en informeren u aanvullend wanneer dat nodig is. Voordat wij persoonsgegevens voor een nieuw doel gebruiken, beoordelen wij of dit is toegestaan en verstrekken wij de vereiste informatie.